Verslag OCMW-raad
OCMW-RAAD 8 MEI 2012
In de OCMW raad van 8 mei werden volgende beslissingen genomen en onderwerpen behandeld:
- Rond het beheer van Schupleer werd een toelichting gegeven door de WBE en Natuurpunt
- Enkele overheidsopdrachten werden toegekend, nl de aankoop van meubilair voor het LDC, de aankoop van een professionele wasmachine en droogautomaat voor de SF en de aankoop van een glazenwasser voor het LDC
- De infomap voor de vrijwilligerswerking werd goedgekeurd
- Het huishoudelijk reglement & het prijsbeleid voor het dienstencentrum werd ter bespreking aan de verschillende groepen meegegeven
- Kennis werd genomen van enkele jaarverslagen: IDEWE en van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk
- Enkele beperkte meerwerken aan de serviceflats en het dienstencentrum werden goedgekeurd
- In geheime zitting werden de eerste toewijzingen van de serviceflats gedaan
OCMW-RAAD 3 APRIL 2012
Op de raad van 3 april 2012 werden volgende beslissingen genomen:
- Het lastenboek voor de levering van wasmachine, droogkast en frigo’s voor de serviceflats en het dienstencentrum werd goedgekeurd
- Goedkeuring werd verleend aan een beperkt aantal meerwerken aan het dienstencentrum & serviceflats
- Een nieuwe veiligheidcoördinator, in samenwerking met Welzijnszorg Kempen, werd aangesteld
- De ingangsdatum voor het – verplicht – overgegaan voor het OCMW naar een nieuwe beheers – en beleidscyclus werd vastgesteld op 1 januari 2014
OCMW-RAAD 6 MAART 2012
Op de raad van 6 maart 2012 werden volgende beslissingen genomen:
- Principiële goedkeuring werd verleend aan de toetreding van het OCMW Vorselaar tot de IVA Dienst Gezinszorg van WZK
- De raad keurde het lastenboek voor de aankoop van meubilair voor het Lokaal Dienstencentrum “Sprankel !” goed
- De visietekst van de dienst tewerkstelling van ISOM werd goedgekeurd
- Goedkeuring werd gehecht aan de deelname van het OCMW aan het ISOM project “Peuters & Zo”
- Het Kempisch Woonplatform zal worden verlengd
- Meerwerken aan de Serviceflats en het kinderdagverblijf werden goedgekeurd
- Voor de algemene vergadering van vzw Bospad werd een afgevaardigde van de OCMW raad aangesteld
OCMW-RAAD 6 FEBRUARI 2012
Op de raad van 6 februari 2012 werden volgende beslissingen genomen:
- Voor de warme maaltijden werd een nieuwe traiteur aangesteld. Er wordt nu een samenwerking met Veresto van Olen aangegaan. Zij maken deel uit van de groep Van Eyck uit Kasterlee.
- Goedkeuring werd gehecht aan de oprichtingsakte van de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM
- Voor het dienstencentrum werd een aanstelling gedaan van een pedicure, waarmee een samenwerkingsovereenkomst zal worden afgesloten.
- De nieuwe lay – out van de functieomschrijvingen en het competentiewoordenboek werden goedgekeurd
- De verhoging van de 2de pensioenpijler van 2% naar 3% werd goedgekeurd
OCMW-RAAD 3 JANUARI 2012
Op de raad van 3 januari 2012 werden volgende beslissingen genomen en items besproken:
- Goedkeuring werd gehecht aan het reglement van inwendige orde voor de serviceflats en de verblijfsovereenkomst die zal worden afgesloten tussen de bewoner en het OCMW.
- De visietekst en het actieplan rond vrijwilligerswerk werd goedgekeurd.
- Tussen de gemeente en het OCMW werd een overeenkomst opgesteld rond de besteding van het saldo van de rekening 2010.
- In het kader van nieuwe verplichtingen inzake aanvullende thuiszorg, werd een afsprakennota met Welzijnszorg Kempen goedgekeurd.
- Een bespreking werd gehouden rond de herorganisatie van de Regionale Dienst Gezinszorg en het voorstel gedaan door Möbius.
- De werking van de Regionale Dienst Collectieve Schuldenregeling werd besproken.
OCMW-RAAD 6 DECEMBER 2011
In de zitting van 6 december ll besliste de OCMW raad over volgende punten:
- De budgetwijziging 2011 en de rechtspositieregeling van het OCMW personeel werden goedgekeurd.
- Een subsidie opvoedingsondersteuning werd toegekend aan de Moedergroep Vorselaar.
- De samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en ’t Gerief in het kader van het strijkatelier werd goedgekeurd.
- Er werd kennis genomen van de rapportering rond Organisatiebeheersing.
- Groen licht werd gegeven voor een nieuwe aanbesteding warme maaltijden.
- Goedkeuring werd gehecht aan het project “Zot Van Gezond”.
- Een beslissing werd genomen rond de permanentieregeling voor de serviceflats.
OCMW-RAAD 8 NOVEMBER 2011
Volgende beslissingen werden genomen:
- Budget 2012 en meerjarenplanning 2012-2013 werden goedgekeurd.
- Verdere deelname aan de Jongerenbeurs 2012 werd beslist.
- Het OCMW Vorselaar zal niet verder deelnemen aan opvoedingsondersteuning, georganiseerd door Welzijnszorg Kempen.
- Voor de winter 2011 – 2012 werd beslist om mee in te stappen in het systeem van de minimale aardgaslevering.
OCMW-RAAD 5 JULI 2011
- De raad nam kennis van de jaarlijkse rapportage inzake dagelijks personeelsbeheer.
- Het ontwerp voor de toewijs van de bejaardenwoningen Nachtegaal werd besproken.
OCMW-RAAD 7 JUNI 2011
- De raad besliste om over te gaan tot erkenning van de poetsdienst.
- Van het Woonplan Vorselaar werd kennis genomen.
- Er werd beslist tot uittreding uit het Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen.
- Aan het gemeentebestuur werd positief advies verleend inzake een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het personeel.
- Aanstelling werd gedaan van de coördinator van het toekomstig dienstencentrum.
OCMW-RAAD 3 MEI 2011
- Goedkeuring werd verleend om over te gaan tot ondertekening van een samenwerkingsprotocol met Herentals, Olen en Lille waarbij een Sociaal Verhuurkantoor wordt opgericht.
- Tevens werd de aansluiting bij de Handicar van Zoersel goedgekeurd.
- De raad keurde een kleine aanpassing aan het reglement rond energiebesparende toestellen goed
- Kennis werd genomen van het jaarverslag 2010 van IDEWE.
OCMW-RAAD 5 APRIL 2011
De raad van nam volgende beslissingen:
- Kennis werd genomen van de evaluatie van het Lokaal Sociaal Beleidsplan.
- In het kader van het samenwerkingsverband ISOM werd goedkeuring verleend aan een activeringsmaatregel en de aanwerving van een medewerker in uitvoering van een ESF – project.
- Principieel is de raad akkoord gegaan met toetreding tot een Sociaal Verhuurkantoor dat mogelijk binnen ISOM zal worden opgericht.
- Eveneens werd goedkeuring verleend aan de verdere deelname en de verlenging van termijn van Welzijnszorg Kempen.
OCMW-RAAD 1 MAART 2011
Op de raad van 1 maart werd(en):
- Kennis genomen van de jaarverslagen 2010 schuldbemiddeling en IDEWE.
- De eerste betaalbaarstellingen voor het dienstencentrum en het kinderdagverblijf goedgekeurd.
- De evaluaties van secretaris en ontvanger goedgekeurd.
OCMW-RAAD 1 FEBRUARI 2011
Op de raad van februari werden volgende beslissingen genomen:
- De functie van voltijds coördinator voor het dienstencentrum werd vacant verklaard. Hierdoor kan het OCMW overgaan tot de aanwerving van deze coördinator.
- Een vertegenwoordiger van het OCMW voor deelname aan de algemene vergadering van Jobpunt Vlaanderen werd aangesteld.
- De door het OCMW gehouden tevredenheidsmeting werd overlopen
- Zowel van de maandelijkse statistieken als de jaarstatistieken 2004 – 2010 werd kennis genomen
- Een principiële beslissing in verband met de huisvesting van een bijkomend LOI werd genomen
OCMW-RAAD 4 JANUARI 2011
- De gewijzigde personeelsformatie werd goedgekeurd
- Goedkeuring werd gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst binnen ISOM inzake de opstart van een vrijwilligerswerking
- Mbt de bouw van de serviceflats werd een meerwerk goedgekeurd.
OCMW-RAAD 7 DECEMBER 2010
- Goedkeuring werd gehecht aan de budgetwijziging 2010
- Over het 1ste semester en 3de kwartaal werd door de ontvanger financieel gerapporteerd
- De subsidie voor opvoedingsondersteuning, aangevraagd door de Moedergroep Vorselaar, werd toegekend
- Op vlak van opvoedingsondersteuning werd intern het lokaal aanspreekpunt gewijzigd naar Mevr. Veerle Sas.
- Voor deelname aan de algemene ledenvergadering van De Boskat werd Dhr. Gille Verellen aangesteld
OCMW-RAAD 2 NOVEMBER 2010
- Goedkeuring werd verleend aan de beleidsnota en het budget 2011
- De meerjarenplanning 2011 – 2013 werd goedgekeurd
- Over het toewijzingsreglement van de serviceflats werd beslist
- De deelname van het OCMW aan de jongerenbeurs 2011 werd goedgekeurd
- Er werd kennis genomen van de managementletter betreffende de controle van de jaarrekeningen 2008 & 2009
OCMW-RAAD 5 OKTOBER 2010
- De erfpachtovereenkomst ivm de gronden in de Nieuwstraat tussen gemeente en OCMW werd goedgekeurd
- Vervolgens werd de basisakte en de leasingovereenkomst tussen het OCMW en Serviceflats Invest goedgekeurd zodat een start kan worden gemaakt met de effectieve uitvoering van de plannen rond de serviceflats
- Door de raad werd het algemeen kader van interne controle goedgekeurd
- Na het voltooien van de zelfevaluatie van het OCMW via het CAF model, werd hieraan goedkeuring gehecht.
- Als laatste punten werd de beleidsnota van de intergemeentelijke samenwerking ISOM goedgekeurd en besliste men om mee in het project rond de vrijwilligerswerking in te stappen.
OCMW-RAAD SEPTEMBER 2010
- De gunning van de opdracht 2de pensioenpijler werd goedgekeurd
- Aan een aantal aanpassingen van de werken van de serviceflats werden goedgekeurd
- De werkingsbijdrage voor de vzw Kind in Nood Kempen werd lichtjes verhoogd
- Er werd gerapporteerd over de stand van zaken van het CAF
OCMW-RAAD AUGUSTUS 2010
- Goedkeuring van het reglement van energiebesparende maatregelen
- Goedkeuring van de princiepsbeslissing rond de aanwending van de socio – culturele maatregelen
- De beleidsverklaring “Welzijn op het Werk” werd goedgekeurd
- Tevens werd positief beslist rond de oprichting van een Fonds ter Reductie van de Energiekost
OCMW-RAAD 6 JULI 2010
- Door de secretaris werd rapportage gedaan over het dagelijks personeelsbeheer.
- De jaarrekening en jaarverslag 2009 werden goedgekeurd en vastgesteld.
- Wat betreft de Klus & Verhuisdienst werd voor de jaren 2010 en 2011 een verder engagement genomen.
- Het OCMW zal overgaan tot ondertekening van het 'Charter toegankelijke lokale dienst- en hulpverlening'.
- Verder werd gerapporteerd over de stand van zake voor de zelfevaluatie (CAF) en werd het jaaractieplan 2010-2011 van de GiD PBW goedgekeurd.
OCMW-RAAD MEI 2010
- Er werden beslissingen genomen rond de verdere uitvoering van de 2de pensioenpijler binnen gemeente en OCMW
- Er werd aan de raadsleden gerapporteerd over de interne zelfevaluatie van het OCMW door middel van het CAF model
- In het kader van de evaluatie van de decretale graden werd goedkeuring gehecht aan de toetreding hiervoor bij Jobpunt Vlaanderen
- Wat betreft de dienstverlenging via Klus & Verhuisdienst werd goedkeuring gegeven aan de uitbreiding van de doelgroep zodat meer mensen in aanmerking komen om beroep te doen op deze dienstverlening
- Een bijkomende hafltijdse maatschappelijk werker werk aangesteld
OCMW-RAAD APRIL 2010
- Vanuit het intergemeentelijke samenwerkingsverband ISOM werd een uiteenzetting gegeven rond de dienst tewerkstelling
- Voor de wijziging van de rechtspositieregeling, die vanuit de gemeente werd doorgevoerd, werd positief advies verleend
- Het intern arbeidsreglement werd goedgekeurd
OCMW-RAAD MAART 2010
- De raad keurde de wijziging en uitbreiding van het personeelsbestand goed
- Tegelijk werd een vacature voor een bijkomende maatschappelijk werker (halftijds) opengesteld
- Er werd beslist om aan te sluiten bij RSZPPO i.v.m. de 2de pensioenpijler voor contractuelen
- De raad gaf goedkeuring aan het opstarten van een zelfevaluatie voor de organisatie via het CAF model
OCMW-RAAD FEBRUARI 2010
- Aan de raad wer kennis gegeven van de verplichte verhoogde bijdrage voor de pensioenen van de statutairen
- Een aantal gronden werden door het OCMW verhuurd aan Natuurpunt en WBE
- Er werd beslist om de evaluatieprocedure voor secretaris en ontvanger op te starten
- Via WZK neemt het OCMW deel aan een infocampagne voor privéwerknemers i.v.m. tewerkstelling van kansengroepen
- De raad nam eveneens kennis van een controleverslag vanuit de POD Maatschappelijke Integratie
OCMW-RAAD 5 JANUARI 2010
- De aanpassing van het subsidiereglement opvoedingsondersteuning werd goedgekeurd
- De wens van de bewoners van het LOI om te verhuizen naar een andere woning in Vorselaar werd goedgekeurd
OCMW-RAAD 3 NOVBEMBER 2009
- De meerjarenplanning 2010-2013 en het budget 2010 van het OCMW werden goedgekeurd
- Er werd kennis genomen van de nieuwe inningsprocedure van het ziekenhuis te Herentals
- De verzekering 'bescherming van de OCMW-mandatarissen' werd goedgekeurd.
OCMW-RAAD OKTOBER 2009
- Er werd gunstig advies werd gegeven over de rechtspositieregeling van het gemeentelijk personeel
- Op vlak van de intergemeentelijke werking van de dienst gezinszorg van Welzijnszorg Kempen werd akkoord gegaan met het leveren van een bijdrage in de kosten voor het oprichten van een centrale administratie.
- Tevens zal het OCMW toetreden tot het SEL - Samenwerkingsinitiatief Eerstelijnsgezondheidszorg
OCMW-RAAD SEPTEMBER 2009
- De raad keurde de budgetwijziging 2009 goed en nam nota van de financiële trimesteriële rapportage van de ontvanger
- Er werd goedkeuring gegeven aan een nieuw huishoudelijk reglement voor de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn
- Over de verdere toekomstig ontwikkelingen van de regionale dienst gezinszorg, georganiseerd vanuit Welzijnszorg Kempen, werd een standpunt ingenomen.
OCMW-RAAD AUGUSTUS 2009
- Het jaarverslag en de jaarrekening 2008 van het OCMW Vorselaar werden besproken en goedgekeurd
- De raad ging akkoord om een aanvraag tot erkenning tot lokaal dienstencentrum van het in aantocht zijnde dienstencentrum in te dienen bij de bevoegde overheid.
- Ook volgend jaar zal het OCMW deelnemen aan de Jongerenbeurs "18+ Wat nu ?" 2010 te Olen
OCMW-RAAD JULI 2009
- Er werd goedkeuring gehecht aan het opstarten van het project Digid@k. De bedoeling van dit project is om de inwoners van Vorselaar gratis op een zeer laagdrempelige wijze kennis te laten maken met de computer. Het project krijgt z'n plaats in de bib en zal van start gaan in januari 2010.
- Aan de raadsleden werd de stand van zaken van de uitvoering van het Lokaal Sociaal Beleidsplan gepresenteerd
- De nota rond de invulling van het Lokaal Dienstencentrum werd besproken
- Voor de personeelsleden keurde de raad het reglement van de variabele werktijden goed.
OCMW-RAAD JUNI 2009
- Er werd een positief voorafgaandelijk advies verleend aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel
- 2 x per jaar gaan de consultaties van de ma's op de KSZ bank worden gecontroleerd door de veiligheidscoördinator van Welzijnszorg Kempen
- Van de goedkeuring van de jaarrekening 2007 door de provinciegouverneur werd kennis genomen
- De salarisschalen E1 worden licht verhoogd vanaf januari 2009
- Er werd kennis genomen van het jaarverslag 2008 en kwaliteitsplanning 2009 van de regionale dienst gezinszorg
- Een overzicht werd gegeven van de bedragen die werden aangewend in het kader van de subsidies socio - culturele participatie
OCMW-RAAD MEI 2009
- Zij heeft inhoud gegeven aan de begrippen dagelijks bestuur en dagelijks personeelsbeheer
- Het managemantteam, dat vanaf 1 juli as van start gaat, werd samengesteld.
- Tevens werd voorzien in een aanpassing van het reglement en de gebruiksovereenkomst van de transitwoningen. De transitwoningen worden eveneens in aantal beperkt.
- Verder werd goedkeuring gehecht aan een oplaadpunt in het OCMW voor een gasbudgetmeter
- Voor het onderhoud van de eigen ruimten en deze van de gemeente werd een halftijdse poetshulp aangeworven
OCMW-RAAD MAART 2009
- Om een continuïteit van de dienstverlening te garanderen werden er voor secretaris en ontvanger plaatsverangers aangeduid
- Lopende projecten: bouw van de serviceflats, Digid@k, de klus- en verhuisdienst en het strijkatelier
- Verder werd een halftijdse vacature voor een poetsvrouw (interne werking) vacant verklaard
OCMW-RAAD FEBRUARI 2009
- Aan de raadsleden werd buiten de maandelijkse statistieken een overzicht gegeven van de jaartallen van 2004 - 2008
- De raad werd ingelicht over het nieuwe OCMW - decreet en het sectoraal akkoord 2008 - 2013
- Het subsidiereglement opvoedingsondersteuning werd goedgekeurd
OCMW-RAAD JANUARI 2009
- Aan de raad werd een stand van zaken gegeven van diverse projecten die hangende zijn binnen het OCMW
- De deelname van het OCMW aan een regionale dienst collectieve schuldenregeling, georganiseerd door Welzijnszorg Kempen werd goedgekeurd.